Problemes per evitar quan implementeu el vostre codi de vestimenta

T'interessa les respostes a algunes de les preguntes més habituals que els lectors pregunten sobre els codis de vestits? Els codis de vestir i els vestits de negocis recomanats són temes populars perquè els empresaris es pregunten què poden requerir-legalment i èticament, mentre es preocupen de la comoditat i la moral dels seus empleats.

Començant

El punt clau per a molts empresaris és la implementació del codi de vestimenta. Si utilitzeu un equip multifuncional que buscava informació de tota l’organització, per crear el codi de vestimenta, esteu al camí correcte. Com més implicessis els empleats per escriure el codi de vestimenta, més estesa serà la propietat quan s’anunciï.

Altres punts clau en considerar un codi de vestimenta són:

• Per què necessiteu un codi de vestimenta? Si la vostra resposta és perquè teniu un nombre reduït d’empleats que no es vesteixen adequadament en vestits de negocis per treballar, aquesta és la raó incorrecta per a un codi de vestimenta. Tracteu-vos de roba de negocis inadequada, cas per cas.

  Si teniu un desacord generalitzat amb el vestit de negocis, les directrius proporcionades per un codi de vestimenta us poden ajudar a oferir orientació a tots els empleats.

  Si alguna cosa ha canviat al vostre entorn de treball, és possible que també necessiteu desenvolupar un codi de vestimenta. Per exemple, un canvi en el codi de vestimenta té sentit quan una empresa que consulti amb clients que vénen a l'oficina, canvia el seu enfocament al desenvolupament de productes per als clients en línia.

• Què tan detallat necessiteu el codi de vestimenta i per què? Haureu d'explicar els motius de tots els requisits controvertits als empleats.
• Teniu diversos grups d’empleats que tenen un contacte diferent amb clients i clients? És possible que necessiteu més d'un codi de vestimenta.

La implementació d'un codi de vestimenta és un procés complicat perquè els empleats odien quan el seu empresari s'introdueix en el que consideren el seu espai personal. Un codi de vestimenta encapçala la llista de queixes. (O bé, aneu millor, com un antic ocupador i demaneu als empleats exempts que inicieu sessió quan arribin a l'oficina).

A causa de totes les maneres possibles en què pot passar malament la introducció d’un codi de vestimenta, David Monks, JD, un soci de l’oficina de Fisher & Phillips LLP a San Diego, va acordar una entrevista. Monks s'especialitza en dret laboral.

Preguntes de codi de vestit complicades

Susan Heathfield: Hi ha límits al que un empresari pot posar en un codi de vestimenta?

David Monks: No realment. Un empresari té molta llibertat a l'hora de decidir què portaran o no portaran els seus empleats. Però l’empresari no pot aplicar el codi de manera discriminatòria ni negar-se a satisfer les necessitats legítimes d’un empleat basades en la religió o la condició mèdica.

A tall d’exemple, l’empresari no pot tractar els empleats menys favorablement a causa del seu origen nacional, com ara prohibir determinades formes de vestir ètnic. A més, una regla no pot carregar desigualment un gènere sobre l'altre.

Un empresari pot tenir regles diferents per a diferents tipus d’empleats. Per exemple, mentre que els recepcionistes, els representants del servei d'atenció al client i altres tipus d'empleats que interactuen amb clients i clients, es pot demanar que es vesteixin professionalment. darrere de la casa Es podria permetre als treballadors vestir-se amb més casualitat en texans i sabates de goma.

Heathfield: Aquesta és una de les preguntes més freqüents rebudes pels lectors. Com poden els directius fer complir el codi de vestimenta?

Monjos: El factor més important aquí és la formació. Un empresari ha d'assegurar-se que els seus directius coneguin i entenguin el codi de vestimenta, incloent els fonaments de l’empresari per a diverses normes. A continuació, els gerents han d'aplicar amb diligència el codi de vestimenta de manera coherent per a tots els empleats.

Han de ser neutres, en el sentit que no poden afavorir a un empleat sobre un altre. Si els directius compren el codi de vestimenta i es dediquen a educar els seus empleats sobre els motius de les normes, els directius estaran en millor posició per fer complir la política de manera uniforme.

Heathfield: Quan treballem com a director de recursos humans, el nostre advocat de dret laboral em va dir repetidament que el càstig ha d’adaptar-se al delicte. Quina sanció correspon al delicte si un empleat ignora el codi de vestimenta?

Monjos: Amb els empleats no exempts, per a la primera infracció, l’empresari normalment reprimeix l’empleat (verbalment). Depenent de les circumstàncies, l'empresari també pot enviar a l'empleat a casa per vestir-se adequadament i tornar a treballar. Durant l’absència del treballador, l’empresari no pagaria l’empleat.

Una segona o tercera infracció pot venir amb una amonestació escrita. La suspensió sense sou podria ser una opció per als delinqüents persistents. Un empleat que violi repetidament el codi de vestimenta pot acabar sent acomiadat per això.

Qüestions legals amb codis de vestit

Heathfield: Com tractaria un empleat un empleat exempt en circumstàncies similars?

Monjos: Bona pregunta. Normalment, no es poden deduir els pagaments del salari o de les vacances / PTO del treballador exempt, llevat d'alguns tipus d'absències, i només quan l'absència és com a mínim mig dia (quatre hores).

És poc probable que un empleat exempt que hagi estat enviat a casa per a una violació del codi de vestimenta hagués desaparegut de l’oficina durant quatre hores. Però el recorregut disciplinari recomanat és el mateix.

Heathfield: A banda de l’assetjament sexual potencial, hi ha cap altra qüestió legal que un empresari hagi de conèixer?

Monjos: Sí. L’empresari ha d’acollir raonablement les necessitats religioses de bona fe, tret que això causi dificultats greus. Un empleat amb creences religioses legítimes pot demanar que se li permeti portar determinades joies o pírcings, o un tocat o una peça similar, tot i que l'ús d'aquests articles entra en conflicte amb el codi de vestimenta.

De la mateixa manera, la discapacitat d'un empleat o qualsevol altra condició mèdica pot requerir que un empresari relaxi les normes de codi de vestimenta per a aquest empleat, depenent de les circumstàncies. Un exemple és un empleat amb problemes de peu que requereixen que porti sabatilles esportives durant un període de temps, en comptes de fer alguna cosa més formal que el codi de vestimenta requereixi.

Implementar un codi de vestimenta pot ser més complicat del que apareix. Tingueu en compte els consells que us ofereixen per fer que la vostra aplicació de codi de vestimenta tingui èxit, legal i respectuosa amb els empleats.

Recursos addicionals sobre codis de vestit

Aquestes són totes les opcions per a diverses polítiques de codi de vestimenta i un formulari de confirmació de recepció de polítiques de mostra per a les vostres sessions de formació.A continuació, us expliquem què fer si heu de restablir una política de roba de roba fallida.

Exclusió de responsabilitat:

Susan Heathfield fa tot el possible per oferir assessorament acurat, de sentit comú, de gestió de recursos humans ètics, empresarials i de llocs de treball, tant en aquest lloc web com en aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc, mentre autoritzat, no es garanteix la exactitud i la legalitat, i no ha de ser interpretat com a assessorament legal, fins i tot quan l’entrevistat és un advocat.

El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país, de manera que el lloc no pot ser definitiu en tots els llocs de treball. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes. La informació d’aquest lloc només serveix d’orientació, idees i assistència.