Com formatar un missatge de correu electrònic

Quan envieu una consulta sobre una feina o sol·liciteu una feina, és important formatar el vostre correu electrònic de manera professional com ho faríeu amb qualsevol altra carta comercial. Al capdavall, tothom, inclosos els reclutadors i els contractistes, rep molts correus electrònics. Assegureu-vos que els vostres correus electrònics es destaquin a causa del contingut, i no a causa d’errors descuidats, un format incorrecte o un llenguatge excessivament casual.

Utilitzeu un tipus de lletra llegible en una mida de 10 o 12 punts als vostres correus electrònics. Envieu missatges de correu electrònic relacionats amb la recerca de feina des d'una adreça de correu electrònic professional: idealment, la vostra adreça de correu electrònic només hauria d'incloure una combinació del vostre nom i cognoms, o el primer nom i cognom. A continuació, us expliquem què cal incloure en enviar la correspondència de cerca de feina i el format del missatge de correu electrònic que haureu d'utilitzar quan envieu missatges de correu electrònic relacionats amb la feina.

Linia de subjecció

No oblideu incloure una línia d'assumpte al vostre correu electrònic.

Si us oblideu d’incloure un, el vostre missatge ni tan sols s’obrirà. Utilitzeu la línia d'assumpte per resumir el motiu pel qual us envieu un correu electrònic. Alguns exemples de línies temàtiques fortes:

• Aplicació per a associats de màrqueting: Jane Smith
• Sol·licitud d'entrevista informativa
• Gràcies - Entrevista associada al màrqueting
• Referit per Nom de la persona per a Entrevista informativa, parleu XYZ, etc.

Salutació

Si teniu una persona de contacte, dirigiu el vostre correu electrònic a Estimats senyors / senyors. Cognom. Si és possible, esbrineu el nom del gerent de contractació. Aquesta informació s’inclou de vegades a la llista de treballs. Si no és així, utilitzeu llocs com LinkedIn per determinar la persona de contacte o consulteu el lloc web de la companyia per obtenir informació.

Si hi ha un número de contacte, també podeu trucar a la recepció de la companyia i veure si la recepcionista pot proporcionar informació.

Consulteu també la vostra pròpia xarxa: coneixeu algú que treballa a l'empresa i que pugui compartir més informació?

Si no teniu el nom de la persona de contacte, només cal que adreceu el vostre correu electrònic a Benvolgut gerent de contractació. Una altra opció és no incloure una salutació i simplement començar amb el primer paràgraf del missatge.

El cos del missatge

Copieu i enganxeu la carta de presentació al missatge de correu electrònic o escriviu la vostra carta de presentació al cos d'un missatge de correu electrònic. Si l’enviament de feina us demana que envieu el vostre currículum vitae com a fitxer adjunt, envieu el vostre currículum vitae com a PDF o en un document de Word. Quan es consulti sobre les posicions disponibles o la creació de xarxes, tingui clar per què està escrivint i el propòsit del seu missatge de correu electrònic.

Formateu el vostre missatge de correu electrònic

El vostre missatge de correu electrònic ha de ser formatat com una carta de negocis típica, amb espais entre paràgrafs i sense errors ortogràfics o gramaticals. No confongueu la longitud amb la qualitat: mantingueu el vostre correu electrònic breu i al punt. Eviteu frases massa complicades o llargues. Faciliteu que els destinataris del correu electrònic explorin ràpidament el vostre correu electrònic i sàpiguen per què envieu un correu electrònic.

Comprovi-ho, igual que ho faria amb qualsevol altra correspondència. Si realment us preocupa els errors tipogràfics, penseu a imprimir l’esborrany de correu electrònic. Sovint, és més fàcil capturar errors tipogràfics i errors gramaticals en una còpia impresa que en revisar en pantalla. Reviseu la plantilla del missatge de correu electrònic i mostreu el missatge de correu electrònic que apareix a continuació per veure com hauria de ser el vostre missatge.

Inclou una signatura de correu electrònic

És important crear una signatura de correu electrònic i incloure la vostra signatura amb tots els missatges que envieu. Incloeu el vostre nom complet, la vostra adreça de correu electrònic i el vostre número de telèfon a la vostra signatura de correu electrònic, de manera que el gerent de contractació pugui veure, de cop d'ull, com contactar amb vós. També podeu incloure un enllaç a la pàgina de perfil de LinkedIn o al lloc web perquè els reclutadors i els gestors de contractació puguin obtenir més informació sobre vostè.

No oblideu els fitxers adjunts

L’enviament d’un missatge de correu electrònic de cerca d’ocupació sovint implica adjuntar fitxers, un currículum vitae, una cartera o un altre treball de mostra. Assegureu-vos de comprovar que heu adjuntat tots els fitxers esmentats al vostre correu electrònic abans de prémer el botó "Envia".

Plantilla de missatge de correu electrònic

La següent plantilla de missatge de correu electrònic mostra la informació que necessiteu incloure als missatges de correu electrònic que envieu a la recerca de feina. Utilitzeu la plantilla com a guia per crear missatges de correu electrònic personalitzats que s’enviaran als empresaris i les connexions.

Línia d'assumpte del missatge de correu electrònic: Posició del gestor de botigues: el vostre nom

Salutació:

Benvolguts senyors / senyors. Cognom o Benvolgut gerent de contractació:

Primer paràgraf:

El primer paràgraf de la vostra carta ha d’incloure informació sobre el motiu pel qual esteu escrivint. Sigui clar i directe: si esteu sol·licitant una feina, mencioneu el títol de la feina. Si voleu fer una entrevista informativa, indiqueu-ho en les vostres frases inicials.

Paràgraf mig:

La següent secció del vostre missatge de correu electrònic hauria de descriure el que heu d'oferir a l'empresari o si esteu escrivint per demanar ajuda, quin tipus d'assistència esteu buscant.

Paràgraf final:

Finalitzeu la vostra carta de presentació agraint a l'empresari que us hagi considerat la posició o la vostra connexió per ajudar-vos a cercar feina.

Signatura de correu electrònic

Nom cognom

Correu electrònic

Telèfon

Perfil de LinkedIn (opcional)

Exemple de missatge de correu electrònic professional (només text)

Assignatura: Cerca de càrrecs de professors associats: el vostre nom

Benvolgut senyor / s. Cognom, Escric avui per informar-me sobre la possibilitat de sol·licitar un lloc com a assistent d'ensenyament a la vostra universitat. Aquest estiu, em mudaré a la vostra zona. Em van donar el seu nom pel Dr. Nelson, que va ser un dels meus professors a la Universitat de Northern Kingdom.

Tinc un màster en estudis indígenes de la Universitat de Northern Realms i he assistit amb diverses classes mentre vaig acabar la carrera.

A més, estic interessat en aprendre més sobre el vostre doctorat programa d’història nord-americana. Potser podem programar una reunió perquè pugui obtenir més informació sobre el programa.

He adjuntat el meu currículum vitae per a la vostra lectura. Gràcies pel vostre temps i espero poder-vos escoltar aviat.

Nom cognom

Correu electrònic

Telèfon

Perfil de LinkedIn (opcional)