Creació d'una plantilla de pla de treball

Es tracta d’una plantilla per a un pla de treball desenvolupat i de propietat de l’empleat. Podeu personalitzar, copiar i utilitzar aquesta plantilla de pla de feina a mesura que els vostres empleats desenvolupin els seus propis plans de treball. Si la mateixa feina és ocupada per més d’un empleat, tots els empleats o un grup transversal d’empleats haurien de desenvolupar junts el pla de treball.

Enfocament global per al desenvolupament del pla de treball

En el desenvolupament del pla de treball, es recomanen aquests passos.

• El gerent i el treballador han d’acordar i escriure la descripció general de la posició.
• El gerent i el treballador han de treballar junts i acordar les principals àrees de responsabilitat.
• L'empleat pot fer paraules i desenvolupar les principals àrees de responsabilitat.
• L’empleat pren una primera punxada a desenvolupar les declaracions d’objectius descriptius definits que defineixen les funcions bàsiques i les responsabilitats específiques de cadascuna de les principals àrees de responsabilitat.
• El gerent i el treballador revisen i perfeccionen la primera punxada de l'empleat a les principals àrees de responsabilitat.

• El gestor i l'empleat defineixen els objectius per al període de temps abans de la revisió del progrés. Es recomana una revisió de sis mesos dels objectius i el pla de treball. Es prefereix una revisió trimestral o més freqüent.
• La revisió periòdica del pla de feina no substitueix les reunions setmanals entre empleat i el seu gerent. En aquesta reunió setmanal, es revisen regularment els objectius, els progressos i el suport necessari sobre els objectius i els projectes actuals.

Descripció del títol i de la posició del treball

Escriviu una descripció breu del que fa la vostra posició dins de la vostra organització. Exemple: el gerent de màrqueting dirigeix, gestiona i lidera la prestació global de serveis i programes de màrqueting orientats al client i ofereix guies al personal de màrqueting.

Àrees principals de responsabilitat

Utilitzeu punts per a enumerar les cinc àrees principals de responsabilitat que teniu al vostre lloc de treball. Per exemple, un gestor de recursos humans pot enumerar les responsabilitats que inclouen aquestes. Les principals àrees de responsabilitat inclouen:

• Desenvolupa una mà d'obra superior mitjançant la contractació efectiva d'usuaris, la incorporació, el desenvolupament i la formació
• Desenvolupa el departament de recursos humans per atendre millor els clients
• Assessorar els gestors sobre qüestions relacionades amb la gestió de persones i l'organització
• Dissenyar sistemes de gestió i millora del rendiment
• Dirigiu els problemes i necessitats de desenvolupament de les organitzacions
• Crear sistemes de recompensa, reconeixement i compensació
• Faciliteu la supervisió dels requisits de la legislació laboral i el compliment de la normativa
• Desenvolupa polítiques i documentació que fomentin una força de treball responsable, armoniosa, capacitadora i orientada al treball en equip

Responsabilitats específiques del treball

Prengui cadascun dels elements que figuren a les principals àrees de responsabilitat i proporcioneu detalls i objectius aplicables. Comenceu fent servir la principal àrea de responsabilitat que apareix a la llista i afegiu les dades necessàries per tal que les expectatives i els productes o els resultats de l’ocupació siguin clars en cada àrea principal de responsabilitat. Per exemple, un gestor de recursos humans pot detallar una responsabilitat, com és el cas del Departament de Recursos Humans:

Desenvolupament del Departament de Recursos Humans

• Supervisa la implementació de programes de Recursos Humans a través del personal de Recursos Humans. Supervisa l'administració segons els estàndards i procediments establerts. Identifica oportunitats de millora i resol totes les discrepàncies.
• Supervisa i gestiona el treball del personal informador de recursos humans. Fomenta el desenvolupament continuat del personal de Recursos Humans.
• Desenvolupa i controla un pressupost anual que inclou serveis de recursos humans, reconeixement d'empleats, suport d'equips esportius, donació i administració de l'empresa.

• Selecciona i supervisa els consultors, els advocats i els especialistes en formació de Recursos Humans i coordina l'ús de la companyia de corredors d'assegurances, companyies d'assegurances, administradors de pensions i altres fonts externes.
• Realitza un estudi continuat de totes les polítiques, programes i pràctiques de recursos humans per informar la gestió dels nous desenvolupaments.
• Dirigeix ​​el desenvolupament de metes, objectius i sistemes del departament.
• Estableix mesures departamentals que donen suport a la consecució dels objectius estratègics de la companyia.

• Dirigeix ​​la preparació i el manteniment dels informes necessaris per dur a terme les funcions del departament. Prepara informes periòdics per a la gestió, segons sigui necessari o sol·licitat, per fer un seguiment del compliment dels objectius estratègics.

Objectius específics relacionats amb les responsabilitats

Els empleats haurien d’enumerar els seus principals objectius relacionats amb les àrees específiques de responsabilitat detallades anteriorment. Aquests objectius cobririen qualsevol període de temps que l’organització determini per a la coherència.

Conclusió

Aquest pla de treball té com a objectiu transmetre informació essencial per entendre l’abast de la feina i la naturalesa i el nivell general de treball que realitza l’empleat que ocupa aquest lloc de treball. Però, aquest pla de treball no pretén ser una llista exhaustiva de qualificacions, habilitats, esforços, deures, responsabilitats o condicions de treball associades a la posició.

Exempció de responsabilitat: Nota: Susan Heathfield fa tot el possible per oferir assessorament acurat, de sentit comú, de gestió de recursos humans ètics, empresarials i de llocs de treball, tant en aquest lloc web com en aquest lloc web, però no és un advocat i el contingut del lloc, mentre autoritzat, no es garanteix la exactitud i la legalitat, i no es pot interpretar com a assessorament legal.

El lloc té una audiència mundial i les lleis i regulacions laborals varien d’un estat a un altre i de país a país, de manera que el lloc no pot ser definitiu en tots els llocs de treball. En cas de dubte, busqueu sempre assessorament legal o assistència de recursos governamentals estatals, federals o internacionals per assegurar-vos que la vostra interpretació legal i les vostres decisions siguin correctes. La informació d’aquest lloc només serveix d’orientació, idees i assistència.