Com escriure una lletra de benvinguda amb exemples

És habitual enviar una carta de benvinguda a nous empleats abans que arribin per començar una feina. Sol ser més informal que el document oficial que ofereix la posició.

Exemple de carta de benvinguda

Aquest és un exemple d’una carta de benvinguda. Baixeu la plantilla de carta de benvinguda (compatible amb Google Docs i Word Online) o vegeu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple d’una carta de benvinguda (versió de text)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Xavier Jones

123 Main Street, Anytown, CA 12345

Benvolgut Xavier, Estic molt content de que hagis acceptat la nostra oferta i ens unim al nostre equip. La vostra experiència i visió serà un gran actiu per a aquest grup i sé que l’equip està desitjant treballar amb vosaltres.

Si us plau, hágamelo saber si trobeu que esteu disponibles per començar abans del 10 de setembre, ja que estem ansiosos per continuar el nou projecte que vam discutir durant la vostra entrevista.

Brian Jones serà el vostre enllaç amb els altres líders d'equip i us ajudarà a accelerar el lloc on es troben els seus projectes i com imaginaran la integració del producte final. Sé que està planejant contactar-vos aquesta setmana per ajudar a que la vostra mudança a Corgu Inc. sigui el més fluïda possible.

Si mentrestant hi ha alguna cosa que puguem fer per vosaltres, aviseu-me. Benvingut a bord! Tots estem desitjant veure'ls aviat.

Salutacions cordials, Selena McKensie

Gerent de Recursos Humans

Contingut de la carta de benvinguda

Un nou empleat podria rebre una benvinguda a la carta del seu gerent immediat, el cap del departament o un col·lega. La carta pot servir de presentació a les persones de l'equip, esbossar les expectatives de la companyia per al nou empleat i expressar la seva gratitud per les contribucions esperades per aquest nou membre de l'equip. També pot proporcionar informació de contacte per ajudar el treballador a començar.

Una carta ben escrita pot ajudar a un nou empleat a sentir-se benvingut des del principi i facilitar la transició al lloc de treball.

Assegureu-vos que les noves incorporacions al vostre equip sàpiguen que les alegreu.

El format de la carta de benvinguda

Si envieu una carta, comenceu amb la vostra informació de contacte, la data i la informació de contacte del nou empleat. Si es tracta d'un correu electrònic, comenceu amb una línia d'assumpte descriptiva.

La seva salutació ha de ser amable. Igual que amb tota la correspondència comercial, hauria de mantenir el to professional.

El cos de la vostra carta ha d’expressar la vostra previsió de l’arribada del nou empleat a la companyia, amb una referència a la data d’inici si s’estableix. A continuació, podeu escriure sobre els projectes pendents del vostre equip o quines inclouen les funcions dels nous empleats.

També podeu oferir presentacions a alguns dels altres membres de l’equip. Incloure la informació de contacte a la carta o oferir-la en un seguiment.

Com a conclusió, haureu de saber que els nous empleats saben que el departament està esperant la seva arribada i els indicarà on s’abordarà qualsevol pregunta o dubte que pugui tenir abans del primer dia.

Més informació a bord de mostres de lletres

A continuació, es mostren exemples d’una carta de benvinguda per enviar a un nou empleat, una versió de correu electrònic i una carta per a un empleat que es mou a la feina.

Si envieu un missatge de correu electrònic, la línia d'assumpte del missatge pot simplement dir "benvinguda a bord" o "felicitacions".

Exemple d'un missatge de benvinguda per correu electrònic (versió de text)

Linia de subjecció: Benvingut a bord

Estimada Mary Beth, Amb gran plaer us dono la benvinguda a l’equip de publicitat de XYZ Enterprises. Esperem la vostra data d'inici el 4 d'abril del 20XX i us anticipem a treballar correctament a la campanya de tardor.

Hauríeu d’haver rebut tots els materials de Recursos Humans pertinents per revisar-los. Si us plau, torneu els formularis el més aviat possible per començar sense problemes els vostres beneficis i el vostre salari.

Si teniu alguna pregunta sobre els materials, contacteu amb Sue Butler en recursos humans ([email protected], telèfon 123-555-1212 X222) o bé.

Salutacions, Joe Brown

Director de publicitat de XYZ Enterprises

[email protected]

123-555-1212 X555

Exemple de benvinguda per a un empleat de reubicació (versió de text)

Selena McKensie

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1 de setembre de 2018

Steven Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

Estimat Steven, Benvingut a Catalyst Enterprises! Estem molt contents de que tingueu part del nostre equip. El personal està desitjant ajudar-vos a omplir el buit de gestió que hem tingut durant algun temps.

Les teves capacitats d’organització i planificació estratègica s’utilitzaran a mesura que passem al nou exercici fiscal, i anticipem amb impaciència l’impacte positiu que tindràs aquí.

Si us plau, hágamelo saber si podem ajudar-nos, ja que molts de nosaltres també ens hem traslladat aquí en els darrers anys i us podem oferir suggeriments sobre gairebé tot, des de barris i escoles fins a restaurants i clubs de salut.

Som una empresa molt amistosa per a famílies i esperem conèixer a Alice i les nenes quan us instal·leu.

Esperem poder treballar amb vosaltres, Selena McKensie

Gerent de Recursos Humans