Beneficis dels empleats obligatoris o no requerits

Els administradors de beneficis empresarials solen gestionar una barreja de beneficis dels empleats requerits i no requerits. Des de l’assegurança mèdica i de la prescripció fins als estalvis de la jubilació i els beneficis voluntaris, les empreses sovint tenen moltes opcions per oferir durant cada any. El final de l'any és un moment oportú per reunir totes les dades del pla de beneficis requerides i no requerides per avaluar com tots aquests beneficis milloren la vida dels empleats si encara són rendibles i quins avantatges es poden afegir per millorar la compensació total.

El millor és resoldre primer els avantatges necessaris dels empleats i, a continuació, treballar en beneficis no requerits.

Beneficis dels empleats necessaris: què són?

Tant si opera una petita empresa com una empresa multistadària important, hi ha lleis sobre el lloc de treball per protegir la salut dels empleats i el benestar financer. Una de les àrees que la llei declara específicament és que els empresaris han de tenir, com a mínim, els beneficis mínims necessaris per als empleats.Aquests estan inclosos en diversos mandats, com ara la Llei de cura assequible (ACA), la Llei de seguretat de la renda de jubilació dels empleats (ERISA) i molt més. És important distingir entre els beneficis exigits i els que són estàndards de la indústria.

Assegurança de discapacitat

En diversos estats, l’assegurança d’invalidesa a curt i llarg termini és necessària per als empleats, pagats en part per l’empresari i els empleats. Els plans addicionals són generalment coberts per la deducció de la nòmina dels empleats. La Small Business Administration informa que els següents estats ara exigeixen una assegurança de discapacitat per proporcionar una substitució del salari parcial als empleats elegibles si han experimentat accidents o malalties relacionades amb el treball:

• Califòrnia
• Hawaii
• Nova Jersey
• Nova York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Permisos familiars i mèdics

En tots els estats, la Llei de baixa mèdica familiar (FMLA) permet als empleats fins a 12 setmanes de baixa no remunerada protegida per feina si compleixen determinats requisits. Durant el permís, es continuen tots els beneficis dels empleats del grup. Si l’empleat decideix no tornar a treballar a la conclusió del permís de la FMLA, pot ser que sigui elegible per a cobertura i prestacions assistencials continuades segons els estatuts de COBRA. L’empresa ha d’emprar almenys 50 persones o ser una organització pública. Els requisits d’elegibilitat inclouen:

• S'ha de demanar al treballador que tingui cura del naixement, de la plaça d’acolliment o de l’adopció d’un fill.
• L’empleat ha de tenir cura d’un membre immediat de la família que pateixi una malaltia o una lesió greu.
• L'empleat ha de tenir cura de la seva pròpia condició de salut.
• L’empleat ha de tenir cura d’un membre militar actiu ferit o malalt.

En la majoria dels casos, els empleats estan obligats a notificar al seu ocupador amb antelació abans de fer el permís aprovat per la FMLA, tot i que les emergències poden arribar a aparèixer. Els homes i les dones poden optar a la baixa total de la FMLA.

Temps de descompte pagat i altres beneficis de baixa

Fora del permís FMLA, els empresaris no estan obligats per les lleis federals a proporcionar permisos remunerats o no remunerats als empleats. No obstant això, és una pràctica normalitzada que la majoria dels empresaris ofereixen almenys uns quants beneficis de jornada de pagament i no remunerats per als empleats. La majoria de les vegades, el temps de descans pagat es limita al temps de vacances i vacances, temps de malaltia, permís personal, permís funerari o de duel i permís d’obligació jurídica.

Moltes empreses ofereixen als empleats l’oportunitat de guanyar temps de descans pagat en funció de quantes hores hagin treballat durant un període de temps determinat i aquestes hores s’acumulen. Les altres empreses poden optar per oferir un temps d'espera limitat a l'any, sense que es paguin dies posteriors. Una política de descompte estàndard inclourà 5 dies de vacances, 3 dies de malaltia i 1 dia personal.

Impostos sobre Seguretat Social i Medicare

Tot i que la majoria dels empleats no pensen automàticament en la Seguretat Social i Medicare com a benefici, sinó que han guanyat alguna cosa, tots els empresaris han de pagar els impostos de Seguretat Social i Medicare. Els empresaris nord-americans han de coincidir amb la mateixa taxa que els empleats paguen en el sistema de la Seguretat Social, que varia segons l'edat de cada empleat i quant guanyen els treballadors.

Cada empleat completa determinats formularis d'impostos a l'inici de l'ocupació i constitueix la base del formulari W-2 que els empresaris han de presentar per informar sobre els salaris. A més, els empresaris han de verificar la identitat i els noms de tots els empleats que utilitzen el sistema (gratuït) de verificació de números de la Seguretat Social o el servei de verificació SSN (pagat) de consentiment. Això evita l’ús d’una identificació incorrecta per part dels empresaris i garanteix l’acreditació dels empleats correctes pels seus beneficis futurs.

Assegurança d'atur

Totes les empreses han de pagar els impostos per assegurança de desocupació per a cada empleat, ja sigui a temps complet o a temps parcial. Això garanteix que hi ha fons disponibles per cobrir períodes de desocupació si un o més se separen involuntàriament de la companyia. Es notificarà a cada empresa l’estat en què opera i quina assegurança pot portar la companyia. Les empreses es registren amb una agència estatal de treballadors i allà es gestionen els pagaments. Si un empleat s’extingeix i no hi ha cap causa determinada, pot rebre subsidis d’atur per un breu període de temps.

En cas contrari, els treballadors no es beneficiaran directament d’aquesta assegurança necessària.

Beneficis no requerits

Es considera que tots els altres beneficis dels empleats són beneficis no requerits, amb l’excepció dels beneficis mèdics mínims exigits per l’ACA. Això només afecta a les empreses que tenen 50 o més empleats a temps complet o l’equivalent en empleats a temps parcial. L'assegurança mèdica ha de proporcionar una atenció preventiva bàsica, però pot comportar un màxim de butxaca.

Altres beneficis no requerits inclouen totes les altres formes d’assegurança suplementària, plans d’estalvi per a la jubilació, assegurances de vida, assistència per visió i odontologia, programes de benestar, sous i avantatges corporatius, desenvolupament professional i formació, programes d’assistència als empleats, línies d’atenció mèdica i infermera, telemedicina més. Cap d'aquestes prestacions és obligatòria per la llei, però és a discreció de cada empresari. En la majoria dels casos, els beneficis no requerits ajuden les empreses a ser més competitives i sovint són dictades per les normes de la regió i de la indústria.