Com abordar una carta de presentació

L’adreça d’una carta de presentació pot resultar complicada si esteu responent a una llista de treballs i no teniu el nom de la persona de contacte o no coneixeu el gènere del gerent de contractació.

Primer de tot, intenteu esbrinar el nom i el sexe de la persona de contacte. Alguns empresaris pensaran malament en un sol·licitant que no es dedica a aprendre el nom del gerent de contractació.

Tanmateix, si feu algunes investigacions i encara no esteu segurs a qui dirigiu la vostra carta, és millor estar segur i utilitzar una salutació genèrica. També és acceptable iniciar una carta sense una salutació.

Opcions per fer front a una carta de presentació

Quan no esteu segur de a qui dirigir les vostres cartes de presentació, teniu algunes opcions. El primer és esbrinar el nom de la persona que contactes. Si el nom no està inclòs a la llista de treballs, podeu cercar el títol del gerent de contractació al lloc web de l'empresa.

Si no podeu descobrir el nom de la persona de contacte de l'empresa, podeu deixar la salutació des de la vostra carta de presentació i començar amb el primer paràgraf de la vostra carta o bé fer una salutació general.

Com dirigir una carta de presentació sense una persona de contacte

Hi ha una gran varietat de salutacions generals de la carta de presentació que podeu utilitzar per dirigir la vostra carta. Aquestes salutacions generals de la carta de presentació no requereixen que conegueu el nom del gerent de contractació.

En una enquesta a més de 2.000 empreses, Saddleback College va trobar que els empresaris preferien les següents salutacions:

• Benvolgut gerent de contractació (40%)
• Benvolgut senyor / senyora (27%)
• A qui li interessi (17%)
• Benvolgut director de recursos humans (6%)
• Deixeu-ho en blanc (8%)

Tingueu en compte que els termes com "To Whom It May Concern" poden semblar antics, de manera que les millors opcions poden ser utilitzar "Dear Hiring Manager" o no incloure una salutació. Simplement comenceu amb el primer paràgraf de la vostra carta.

Com dirigir una carta de presentació per a un nom específic no de gènere

Si teniu un nom però no esteu segurs del sexe de la persona, una opció és incloure el nom i el cognom a la vostra salutació, sense cap tipus de títol que reveli el gènere:

• Benvolgut Sydney Doe
• Benvolgut Taylor Smith

Amb aquest tipus de noms ambigües de gènere, LinkedIn pot ser un recurs útil. Com que moltes persones inclouen una foto amb el seu perfil, una simple cerca del nom de la persona i de la companyia a LinkedIn pot representar la fotografia del contacte.

Un cop més, també podeu consultar el lloc web de la companyia o trucar a l'assistent administratiu de la companyia per obtenir més informació.

Què títol utilitzar?

Fins i tot si coneixeu el nom i el gènere de la persona a qui esteu escrivint, penseu en el títol que utilitzareu a la vostra salutació. Per exemple, si la persona és metge o té un doctorat, és possible que vulgueu dirigir la vostra carta a "Dr. Lastname "en lloc de" Ms. Cognom "o" Sr. Lastname. "Altres títols poden ser" Prof. "," Rev. "o" Sgt. ", Entre d'altres.

Quan adreceu una carta a una dona ocupadora, utilitzeu el títol "Sra.", Llevat que sàpigues amb certesa que prefereix un altre títol (com "senyoreta" o "senyora").

"Ms." és un títol general que no indica l'estat civil, de manera que funciona per a qualsevol empresària.

Com formatar la salutació

Un cop hagueu triat una salutació, seguiu-lo amb dos punts o coma, un espai i, a continuació, inicieu el primer paràgraf de la vostra carta. Per exemple:

Benvolgut gerent de contractació:

Primer paràgraf de la lletra.

Carta de presentació de mostres

Aquest és un exemple de carta de presentació. Baixeu la plantilla de carta de presentació (compatible amb Google Docs i Word Online) o consulteu-ne més avall per obtenir més exemples.

Baixeu la plantilla de Word

Carta de presentació de la mostra (versió de text)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

1 d'agost de 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Estimat senyor Lee:

M'he emocionat de veure el seu anunci per al lloc d'assistent d'operacions a les oficines de Townville.

Tinc cinc anys d’experiència com a assistent d’operacions / associats. En el meu paper més recent a ABC Corp., vaig complir comandes, vaig resoldre problemes de clients, vaig demanar subministraments i vaig elaborar informes. En rols anteriors, he fet comptabilitat, entrada de dades i suport de vendes. Bàsicament, tot el que el departament necessita per funcionar sense problemes, puc fer-ho, i el més probable és que ja tinc experiència.

Les meves altres habilitats inclouen:

• Habilitats comunicatives fortes, presencials, per escrit i per telèfon
• Excel·lent atenció als detalls i habilitats d’organització
• Atenció al client d'alt nivell
• Experiència en la indústria i passió pel producte
• Adept a tots els programes professionals habituals, incloent Microsoft Office Suite

He inclòs el meu currículum vitae per a la vostra revisió. Poseu-vos en contacte amb mi si teniu preguntes o voleu programar una entrevista. Gràcies per la seva consideració.

Atentament, Mary Garcia

Com dirigir una carta de presentació de correu electrònic

Els gestors contractants reben molts correus electrònics cada dia. Faciliteu-los que escanegeu el vostre correu electrònic i feu el seguiment incloent una línia d'assumpte clara i una signatura amb la vostra informació de contacte. És important dirigir la carta de presentació de correu electrònic correctament, incloent-hi el nom de la persona que contracti la posició si teniu un contacte, per assegurar-vos que la vostra carta es nota.

Línia d'assumpte del missatge de correu electrònic

No deixeu mai la línia d'assumpte en blanc. Hi ha una bona probabilitat que, si un gerent de contractació rep un correu electrònic sense línia d'assumpte, el suprimiran sense ni tan sols es molesten a obrir-lo. En el seu lloc, escriviu un tema clar que indiqui les vostres intencions.

Enumereu la feina que sol·liciteu a la línia d'assumpte del vostre missatge de correu electrònic, de manera que l’empresari també sap quina feina us interessi. Pot ser que contractin càrrecs múltiples i vulgueu que identifiquin fàcilment la posició que us interessi.

Adreçar-se a la persona de contacte

Hi ha diverses salutacions de la carta de presentació que podeu utilitzar per fer front al vostre missatge de correu electrònic. Si teniu una persona de contacte a l'empresa, adreceu-vos a la carta a la Sra. O al Sr. Si no heu donat cap persona de contacte, comproveu si podeu determinar el nom del destinatari del correu electrònic.

Si no podeu trobar una persona de contacte a l'empresa, podeu deixar la salutació des de la vostra carta de presentació i començar amb el primer paràgraf de la vostra carta o utilitzeu una salutació general.

Carta de presentació del cos de correu electrònic

El cos de la vostra carta de presentació permet que l’empresari sàpiga quina posició sol·liciteu i per què l’empresari us ha de seleccionar per a una entrevista. Aquí és on et vendràs com a candidat. Reviseu la publicació de la feina i inclogueu exemples dels vostres atributs que coincideixen amb els que cerquen.

Quan envieu una carta de presentació per correu electrònic, és important seguir les instruccions del empresari sobre com enviar la carta de presentació i el resum.

Assegureu-vos que les cartes de presentació de correu electrònic estiguin ben escrites com qualsevol altre document que envieu.

Conclusió

Si heu adjuntat el vostre currículum, mencioneu-ho com a part de la vostra conclusió. A continuació, finalitzeu la vostra carta de presentació agraint a l'empresari que us hagi considerat per al lloc. Inclou informació sobre el seguiment. Incloeu un tancament i, a continuació, enumereu el vostre nom i la vostra signatura de correu electrònic.

Signatura

La vostra signatura de correu electrònic hauria d’incloure el vostre nom, adreça completa, número de telèfon, adreça de correu electrònic i l’URL del perfil de LinkedIn (si teniu un), de manera que és fàcil que els gestors contractants es posin en contacte.

Nom cognom

Adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Correu electrònic

Telèfon

LinkedIn

Més consells de lletres de presentació

Reviseu les mostres de lletres de presentació: És difícil escriure cartes de presentació des de zero. Per facilitar la vida, i per assegurar-vos que no us oblideu d’aquests molestos regles de format, comenceu per revisar les mostres de cartes de presentació. Enlloc d'enviar una versió de correu electrònic? Mireu alguns exemples de cartes de correu electrònic per començar.

Personalitzeu la vostra carta de presentació: Per què personalitzar la vostra carta de presentació cada vegada que sol·liciteu una feina? Perquè fins i tot títols de feina similars tenen requisits diferents. L’objectiu d’una carta de presentació és mostrar al gerent de contractació que sou el millor candidat per a aquest treball en particular. La personalització de la vostra carta de presentació us ajudarà a ressaltar les vostres habilitats i experiències i la forma en què s'ajusten als requisits de la feina.

Noms de verificació ortogràfica: Finalment, abans d’enviar la vostra carta de presentació, assegureu-vos que heu escrit el nom del gerent de contractació correctament. Aquest és el tipus d’error que us pot costar una entrevista de feina.

Reviseu amb cura la vostra carta: Tant si envieu un correu electrònic com si carregueu o adjuntareu una carta de presentació imprimible, és important assegurar-vos que la vostra carta de presentació i el vostre currículum es redactin, així com qualsevol altra correspondència comercial. Si és possible, tingueu un corrector d’amics abans d’arribar a enviar, per recollir errors tipogràfics o gramaticals.