Cinc reunions que agrairan als seus empleats per matar o arreglar

El balanç d’aquest article ofereix alguns tipus de reunions addicionals que difonen l’estrès i els conflictes. Com a gerent o líder responsable de reunir la gent per comunicar-se, compartir i generar idees, esteu ben comunicats eliminant aquests tipus de reunions de la vostra rutina.

8:00 a la matinada dilluns, reunions de personal

El problema d’aquesta reunió és que ningú no està preparat per a això. Després de tot, són les 8:00 del dilluns al matí: encara no ha passat res i el que hagi passat la setmana passada és sobretot una història antiga. El segon problema amb aquesta reunió és que per a que tothom pugui estar preparat, ha de treballar la nit de diumenge, que en ocasions està bé, però que garanteix que obtindreu uns vots seriosos per als "empleats i els membres de la família dels empleats".

La solució: Si heu de fer una reunió d’equip el dilluns, feu-la arribar més tard al matí o a la tarda. Millor encara, empenta-la fins dimarts al matí.

Reunions d'estat de la taula rodona

Coneixes aquesta reunió. És el que la gent es mou per la sala compartint les seves últimes actualitzacions, sagues, fantasies i somnis. Assegureu-vos al lloc equivocat i acabareu sent el 22^nd persona que ofereixi una actualització a un grup que tingui les bufetes sobrecarregades i que el cervell esdevingui insensible a les actualitzacions orientades políticament que provenen de la boca dels seus companys en funcions llunyanes.

La solució: Coneix-ho si cal, però establiu algunes regles sobre les actualitzacions. Demaneu a les persones que se centren en notícies importants que impactin a tothom o que identifiquin els reptes que necessiten ajuda de totes les funcions. Feu qualsevol cosa per limitar la dolorosa marxa de les actualitzacions d'estat gratuïtes i autosuficients que generen reunions de taula rodones indisciplinades.

Reunions recurrents que han perdut el propòsit

Qualsevol reunió recurrent on ningú no pot recordar per què aquesta reunió encara té lloc és un candidat per a una eliminació immediata. Les lleis de la transferència de física a les reunions i una reunió en el programa tendeix a romandre en el programa molt de temps després d'haver consumit la seva utilitat en el lloc de treball.

Un nou directiu va revisar la llista recurrent de les reunions segons el calendari del seu equip i va cancel·lar-ne dues, perquè no va poder descobrir cap raó perquè aquestes reunions existissin. Va rebre més d'un parell de notes d'agraïment i alguns comentaris de gent que es preguntava com va aconseguir matar aquesta reunió que havien estat tractant de desfer-se de l'any passat.

La solució: Reviseu totes les reunions recurrents a les quals participeu o participeu i elimineu-les de la vostra vida i de la vida dels membres del vostre equip. Si no és l’amfitrió de la reunió, informeu l’amfitrió de la vostra intenció i de la vostra perspectiva sobre la utilitat de la reunió. Si sou el patrocinador / amfitrió, els membres de l’equip d’enquesta us donen veu i vot. Una mica de draconianes retallades de reunions recurrents obren un valuós temps per a altres activitats més importants.

Agrupa reunions de Word-Smithing

Es tracta d’una reunió on agrupeu un grup de persones per treballar la redacció d’una cosa: una visió, una missió, una declaració d’estratègia, una declaració d’abast en la gestió de projectes. La sortida d’aquestes sessions és normalment una sèrie de frases construïdes de manera incòmoda que reflecteixen compromisos per part de la persona responsable. Ningú a la sala està d’acord amb el producte final, però tothom assenyala d’acord quan tan aviat com el text vagi més enllà de ridícul a un fet terrible en un intent de fer desaparèixer el dolor.

La solució: Nmai ha relegat una redacció de res a qualsevol comitè. Feu-vos un cop de puny al tema en qüestió, rebutgeu-ne uns quants companys i quan us acosteu a una cosa que comença a treballar per a vosaltres, demaneu amb molta cura l'aportació d'un grup. Feu preguntes aclaridores, feu grans notes i, a continuació, desapareixeu i redissengueu les declaracions, repetint el procés si cal.

Reunions d'estratègia de plantilla

No hi ha cap procés ni plantilla màgica ni ni tan sols una sèrie simple de passos que ajuden a la claredat estratègica. Realització d’un S.W.O.T. L'anàlisi (fortaleses, debilitats, oportunitats i amenaces) no sempre està a la via crítica per arribar a una avaluació precisa de les condicions i les oportunitats. I els números i els objectius i el creixement no són estratègies. Aneu amb compte amb qualsevol persona que suggereixi que tingui un procés senzill per a aquest tema complex.

La solució: Inverteixi en un assessor o assessor d’estratègia altament qualificat i experimentat que entengui com guiar, de vegades condueix i, de vegades, segueix perseguint el desenvolupament d’una estratègia viable i significativa. El professional adequat farà que el grup sigui responsable de trobar respostes a les preguntes (difícils) correctes que hauran de respondre en el camí cap a la claredat estratègica.

La línia de fons

Les reunions són oportunitats inestimables per connectar, comunicar-se, establir relacions i estimular la resolució de problemes creatius. També són oportunitats adequades per a un ús excessiu i, fins i tot, per abús. Procureu-vos ser el gestor que respecti el poder i la importància de les reunions. Utilitzeu aquests fòrums per a les raons adequades, arquitecteu-les per centrar-se en qüestions clau, sol·licitar idees i, sobretot, respectar el temps que tothom posa a les sessions Els membres del vostre equip apreciaran el vostre enfocament positiu més del que mai podreu saber.