Secrets de la gestió del temps

No hi ha cap secret per a la gestió del temps. De fet, hi ha tres secrets de gestió del temps. Són fàcils d’aprendre i recordar. La part més difícil és fer-los utilitzar de manera consistent. No obstant, feu això i domareu els secrets de gestió del temps i obtindreu més feina en el vostre negoci i en la vostra vida.

Els tres secrets de la gestió del temps

Hi ha tres elements clau de la gestió del temps. Heu de centrar-vos primer en fer servir la vostra quantitat de temps limitada sobre les coses més importants. Heu d’utilitzar aquest temps de manera eficient. I heu de fer aquestes coses en lloc de parlar o pensar-hi.

Feu les coses adequades primer

Potser el més important dels secrets de gestió del temps és fer les coses correctes primer. És fàcil perdre el focus i gastar molt de temps en coses urgents, però no importants. El truc és mantenir-se centrat en les coses importants i no perdre la seva quantitat de temps limitada en qualsevol altra cosa.

• La regla 80/20, també coneguda com a Principi de Pareto, diu que el 20 per cent d’una cosa sempre és responsable del 80 per cent dels resultats. Per exemple, el vint per cent dels productes tindrà el vuitanta per cent dels defectes. Aquest article explica la regla amb més detall i explica com podeu utilitzar-la per gestionar de forma més eficaç el temps i molts aspectes de la vostra vida.
• Podeu estalviar temps si s’ha d’interessar i quan es pot penjar si un empleat té un problema. Els gestors han de permetre que els empleats facin els seus propis errors perquè puguin aprendre d’ells. Podem formar-los i assessorar-los, però l'experiència real és sovint el millor professor. Per tant, un bon directiu es quedarà enrere i es resistirà a l’impuls de saltar cada cop que un empleat trobi dificultats.

• Una vegada que no es pot penjar és el treballador difícil. Molts directius lluiten amb gestionar empleats difícils. Pot ser que tingueu la temptació de no tractar-los i esperar que la situació millori sola. No ho farà. Aquest tipus de tasques trigaran menys temps si les tracteu immediatament en comptes d’esperar i, a continuació, haureu de passar més temps després.

Utilitzeu el temps de manera eficient

Fins i tot quan domineu el secret de gestió del temps de treballar només en les tasques importants, encara heu de ser eficient amb el vostre temps si voleu que tot es faci.

• Realment no es pot realitzar múltiples tasques. L'autor solia ser un dels grans fanàtics de la tasca múltiple, però es va convertir en un "trencaclosques". El nom no és tan emocionant, però els resultats són impressionants. Utilitzeu Chunking en lloc de Multi-tasques i obtindreu més resultats en menys temps.
• Molta gent intenta fer servir llistes per ajudar-les a gestionar el temps. Tot i així, d'alguna manera sembla que no hi hagi prou hores durant el dia per fer-ho tot. Heu d’utilitzar una llista de tasques que us ajudeu a mantenir les vostres prioritats. Aquí teniu el sistema que he funcionat. Pot funcionar per a vostè també.

• Una darrera clau per utilitzar el vostre temps de manera eficient és no assumir més del que podeu gestionar. Moltes vegades, això significa saber quan dir no al seu cap.

Aconsegueix les coses

Coneixes la importància de fer les coses correctes primer i ets bo d'utilitzar el teu temps de manera eficient. Però cap d’aquests no us farà res de bo sense el tercer secret de gestió del temps: haureu de fer realment les coses. No n'hi ha prou amb saber què fer, pensar en fer alguna cosa o parlar de fer-ho. Heu de fer realment les coses.

• No deixeu que la "paràlisi de l’anàlisi" us impedeixi fer coses. La planificació és una part important de la feina que fem, però no és un objectiu final. No deixeu que el procés obtingui resultats. Feu la vostra planificació, però no perdreu de vista la necessitat de fer la feina.

Linia inferior

Hi ha tres secrets de gestió del temps. Centreu-vos primer en les coses més importants. Utilitzeu el temps de manera eficient. I realment fer les coses. Com més les utilitzeu, més es farà en allò que realment importa.