Llistat de números de seguretat social en sol·licituds de feina

Molts demandants d'ocupació estan preocupats per proporcionar els seus números de seguretat social (SSN) en completar les sol·licituds de feina. Les lleis estatals varien segons la informació que es pot recollir dels sol·licitants i la majoria dels estats no prohibeixen a les empreses demanar números de seguretat social.

No obstant això, teniu el dret de decidir si us sentiu o no còmode donar el vostre número de seguretat social: només heu de tenir en compte que pot afectar la vostra oportunitat de contractar-vos.

Per què els empresaris demanen números de seguretat social a les aplicacions

Alguns empresaris (incloses les agències de contractació estatal) exigeixen que els sol·licitants enumerin el seu número de seguretat social (SSN) en completar les sol·licituds de feina. Els empresaris poden voler que el vostre número de seguretat social realitzi una verificació de fons o una verificació de crèdit.

No obstant això, diversos estats han prohibit o limitat l’ús de comprovacions de crèdit per als sol·licitants de feina. La majoria dels empresaris que realitzen aquestes comprovacions no ho fan fins que estigui més enllà en el procés de contractació que la sol·licitud inicial.

Quan els ocupadors poden demanar el vostre número de seguretat social

Els empresaris poden sol·licitar als sol·licitants els seus números de seguretat social a tots els estats. Diversos estats, incloent Nova York, Connecticut i Massachusetts, requereixen que els empresaris posin en marxa salvaguardes com el xifrat per protegir la privadesa dels sol·licitants d'ocupació.

No obstant això, la Societat de Gestió de Recursos Humans aconsella als empresaris: "Una sol·licitud d'ocupació sol·licitarà només informació relacionada directament amb la capacitat d'un sol·licitant per realitzar un treball específic … pràctica general, els empresaris haurien de sol·licitar informació SSN només quan sigui absolutament necessari". del treball per comprovar qualsevol restricció per als empresaris locals per sol·licitar el vostre número de seguretat social.

Les vostres opcions per omplir l’aplicació

El fet que se us demani el vostre número de seguretat social no significa que estigueu obligat a lliurar-lo. És important que els demandants de feina sàpiguen que no estan obligats legalment a proporcionar els seus números de seguretat social als empresaris, amb l'excepció de llocs de treball relacionats amb la seguretat pública i nacionals o treballs que requereixin una verificació de crèdit.

Amb l’augment del robatori d’identitat, té sentit tenir cura de a qui li donem el seu número de seguretat social. Si l’empresari diu que donar el vostre número de seguretat social és opcional, simplement podeu triar no donar-lo. Si s’exigeix ​​a l’aplicació, encara podeu triar de no incloure-la si és possible.

• Afegiu una explicació. Pot ser que pugueu explicar a la vostra sol·licitud que no us sentiu còmode donant-los el vostre número de seguretat social en aquest moment del procés de sol·licitud de feina. Tanmateix, tingueu en compte que si qualsevol llista de feina necessita el vostre número de seguretat social i no la llistareu, és possible que la vostra sol·licitud no es consideri.
• Pot ser capaç de deixar-lo en blanc.Si esteu emplenant una sol·licitud de feina, podeu ometre la secció on us demanen el vostre SSN. O feu una anotació que estaríeu disposat a compartir el vostre número de seguretat social un cop s’hagués considerat seriosament l’ocupació.

• Podeu editar el que enumereu.Una altra opció és enumerar els últims quatre dígits com a 0000. Per descomptat, els empresaris podran escollir els candidats que no compleixen la seva sol·licitud d'informació.

Quan hagueu de fer una llista del vostre número de seguretat social

Si donar el vostre número de seguretat social és un camp obligatori en una aplicació en línia, és possible que deixar la resposta en blanc no sigui una opció. Abans d'omplir el vostre número de seguretat social, assegureu-vos que esteu al lloc legítim de l'empresa. Si sol·liciteu la feina a través d’un lloc de cerca d’ocupació, penseu a investigar o trucar a l’empresa abans d’aplicar per confirmar que la publicació és legítima.

En els casos en què els empresaris realitzen comprovacions de crèdit als empleats com a part de les comprovacions de antecedents, els sol·licitants hauran de subministrar el seu SSN per tal de rebre la consideració. Les revisions de fons solen realitzar-se sobre candidats que ja han passat per la selecció inicial de les sol·licituds. No obstant això, diversos estats han prohibit o limitat l’ús de comprovacions de crèdit per als sol·licitants de feina.

Comproveu abans de lliurar-lo

Quan publiqueu el vostre número de seguretat social, necessiteu tenir molta cura sobre a qui l'hi dónes i en quines circumstàncies us ho reveleu. The Privacy Rights Clearing House té consells sobre com comprovar detingudament les empreses que ho sol·liciten i què podeu fer per protegir el vostre número de seguretat social en línia.

Consells per evitar els estafadors

Els estafadors solen demanar números de seguretat social com a part d’una sol·licitud de feina falsa o com a part del procés de contractació d’un treball que no existeix.

• Si un empresari li demana que enviï diners com a part de la sol·licitud, és probable que sigui una estafa.
• Si un empresari amb el qual mai no heu treballat o que mai no us ha donat un xec, és probable que també sigui una estafa. Traieu el xec i deixeu de comunicar-vos amb l'empresa.
• Definitivament, no envieu el vostre número de seguretat social a cap empresari potencial, ni a ningú, en general.
• Eviteu compartir informació personal més enllà de la vostra informació de contacte. No inclogueu, per exemple, el número de llicència del vostre conductor ni la informació de la targeta de crèdit.

La informació continguda no és un assessorament legal i no substitueix aquest assessorament. Les lleis estatals i federals canvien sovint i la informació pot no reflectir les lleis del vostre propi estat o els canvis més recents a la llei.