Plantilla de carta de rebuig

Les empreses es poden trucar amb centenars de fulls de vida per cada lloc de treball que publiquen, de manera que és temptador deixar que els tocs educats i atents passin pel camí. No obstant això, els sol·licitants que es dediquen a fer una sol·licitud i, possiblement, a entrevistar-se a un lloc de treball, mereixen ser agraïts. Mereixen la vostra comunicació cordial a cada pas del procés de contractació, inclòs el fet de ser rebutjat.

Sigues un empleador d'elecció

La reputació de la vostra empresa es converteix en un candidat a la vegada, i la manera de tractar els sol·licitants d'ocupació és crucial per a l'èxit en la contractació de futurs talents. Si un sol·licitant, que posseeix habilitats poc freqüents, ha de triar entre dues ofertes d'ocupació, és probable que pugui seleccionar l'organització que tingui la millor reputació com a empresari preferit.

En aquesta jornada de xarxes socials i professionals, com Facebook, LinkedIn i Twitter, és difícil que un empresari s'amagui. Els salaris es comparen regularment en línia i els candidats poden comprovar la vostra reputació com a empresari llegint les revisions dels empleats en llocs com Glassdoor. Els sol·licitants de feina prenen decisions sobre vostè com a empresari en funció de les vostres accions. Tractar a tots els sol·licitants amb respecte i consideració pot atraure el talent que necessiteu i convertir-vos en un empresari preferit.

Plantilla de carta de rebuig

Aquesta plantilla de carta de rebuig us pot ajudar a escriure cartes de rebuig:

1. Comenceu amb l’adreça del sol·licitant des del seu currículum vitae, com ho faríeu amb qualsevol carta comercial formal si teniu previst enviar per correu la carta de rebuig. En un correu electrònic, el vostre enfocament pot ser més informal.
2. Utilitzeu una salutació estàndard, com ara Dear John.
3. La primera frase de la vostra carta de rebuig hauria de donar les gràcies al sol·licitant per haver pres el temps necessari per a l'entrevista:

   Exemple: "Agraïm el vostre interès en la nostra empresa i el temps que heu passat amb el nostre equip d'entrevistes."

   Si es rebutja el sol·licitant després d’aplicar el lloc, però encara no s’ha entrevistat, aquesta carta pot ser senzilla:

   Exemple: "Gràcies per prendre el temps per sol·licitar l’obertura de feina del nostre (nom de la posició)".

1. El segon paràgraf de la carta ha d’indicar el motiu del rebuig. Aquesta declaració ha de ser elaborada amb cura perquè no sigui mal interpretada ni usada com a base per a futures accions legals. La discriminació en qualsevol aspecte de la relació laboral des de la contractació fins al final de l’ocupació pot ser la base d’una acció legal. A més, no expliqueu que heu trobat un altre candidat més qualificat. Els advocats adverteixen que, per fer una comparació, els candidats podrien sol·licitar l’avaluació de les qualificacions d’altres persones que sol·liciten el mateix treball. A més, no voleu passar hores complint citacions i arxivant documents judicials, ni exposant el vostre procés de contractació a un control innecessari.

1. Utilitzeu el paràgraf final o els dos de la carta de rebuig per incloure els següents passos, animar el sol·licitant a sol·licitar-lo en el futur o, simplement, signar cordialment. En rebutjar un sol·licitant abans d’una entrevista, agraeix al sol·licitant el seu interès en la vostra empresa.

   Si el sol·licitant apareix qualificat per als treballs que obren a la vostra organització, animeu-lo a tornar a sol·licitar-lo. Si l’aspirant no té les qualificacions ni l’experiència que sol·liciteu, mantingueu el vostre agraïment senzill i directe:

   Exemple: "Una vegada més, gràcies per haver-se dedicat a enviar el vostre currículum i carta de presentació per a la consideració de la nostra posició (nom del lloc de treball). En aquest moment no heu estat seleccionats per a una entrevista".

   Exemple: "Una vegada més, gràcies per venir a l’entrevista. Hem gaudit de conèixer-vos i aprendre de la vostra experiència i interessos. Encara que no heu estat seleccionats per a aquesta posició, us animem a tornar a sol·licitar-los en el futur per a les obertures que coincideixin amb les vostres qualificacions. "

1. Signeu la carta de rebuig. El gerent de contractació, el propietari de la companyia en una petita empresa, o el personal del personal de Recursos Humans que treballa en la contractació hauria de signar la carta de rebuig i proporcionar el seu títol i la informació de contacte. Si utilitzeu un equip per entrevistar empleats, sobretot quan els membres de l’equip s’han reunit amb el sol·licitant, la signatura pot dir-se en nom de l’equip de l’entrevista.

Utilitzeu aquesta plantilla de carta de rebuig per formular les vostres cartes de rebuig a cada etapa del procés de contractació. Els vostres sol·licitants agrairan la vostra consideració i construireu la vostra reputació com a empresari preferit.