Descripció del lloc de treball de fitxer: salari, habilitats i més

Els administradors de fitxers mantenen l'ordre i el control sobre els registres i els documents escrits, incloent-hi la correspondència i les factures. De vegades també organitzen i mantenen dades electròniques, tot i que altres empleats podrien tenir cura d'això mateix sense necessitat d'assistència exterior. En qualsevol cas, el treball implica utilitzar un sistema prescrit, ja sigui numèric o alfabètic, per garantir que la informació es pot localitzar ràpidament quan sigui necessari.

Al voltant de 135.000 empleats de fitxers van treballar a Estats Units el 2016. Treballen en serveis sanitaris, serveis socials i en diverses oficines professionals, com ara despatxos d’avisos, bàsicament qualsevol empresa que generi una gran quantitat de documents i documents.

Carregueu les funcions i responsabilitats de l'administrador

Les empreses grans i petites han designat armaris, calaixos, habitacions o fins i tot magatzems on s'emmagatzemen fitxers de casos, documents i informació. Els administradors de fitxers són responsables de mantenir aquests espais. També podrien assumir algunes altres responsabilitats:

• Desenvolupar i mantenir sistemes de fitxers organitzats.
• Crear, processar i mantenir registres de fitxers.
• Enregistreu i recupereu documents per a un altre personal.
• Prepara els registres per a l'emmagatzematge fora del lloc.
• Manteniu els registres de les sales de fitxers per fer el seguiment de la ubicació dels fitxers al llarg del negoci.
• Elimineu els fitxers d'acord amb els horaris de retenció de documents establerts.

Fitxer de salari de l'administrador

Sovint es tracta d’una posició d’entrada i la remuneració ho reflecteix.

• Retribució anual mitjana: 30.120 $ (14,48 $ / hora)
• Top 10% Salari anual: Més de 48.340 dòlars (23,24 $ / hora)
• Salari anual inferior al 10%: Menys de $ 20,290 ($ 9,76 / hora)

Educació, formació i certificació

Els estàndards educatius no són alts per a aquesta professió, i la majoria de la formació es fa a la feina.

• Educació: Normalment és necessari un diploma d'educació secundària o el seu equivalent, tot i que alguns que treballen en aquestes posicions tenen estudis universitaris i de grau superior. Aproximadament un 11% tenen certificats de postgrau.
• Entrenament: Algunes experiències laborals en un camp similar poden ser molt útils. La formació en el lloc de treball normalment implica treballar amb un empleat més experimentat durant tres o dotze mesos.

Fitxer d’habilitats i competències de l’administrador

Treballar com a administrador de fitxers requereix habilitats de comunicació i organització sòlides. L’atenció als detalls també és important. Els empleats de fitxers poden ser obligatoris per dur a terme ocasionalment elevats requadres i documents. Altres trets i habilitats també poden ser vitals:

• Comprensió lectora: Una bona part d’aquesta posició consisteix a derivar la naturalesa d’un document dels seus continguts per situar-lo en un lloc on és lògic que els altres ho busquin.
• Habilitats d'escolta: Això és important per entendre les necessitats dels companys de feina i implementar els seus suggeriments.
• Habilitats crítiques: Les habilitats lògiques i de presa de decisions poden ser clau per ordenar ràpidament a través de diversos documents i determinar què fer amb ells.

Perspectives de feina

Els administradors de fitxers no tenen perspectives de carrera especialment brillants. S'espera que aquesta professió disminueixi al voltant del 2% entre el 2016 i el 2026. L’emmagatzematge de dades tecnològiques creix en capacitat i ús, cosa que fa que els empleats de fitxers humans siguin obsolets.

Ambient de treball

Com a empleat d’arxiu, obtindreu una mirada interior com funciona un departament de registres d’un bufet d’advocats. També tindreu l’oportunitat de conèixer i interactuar amb molts nivells de personal d’advocats.

Horari de treball

Normalment, aquests treballs es mouen simultàniament amb horaris regulars d’oficina. Quan hi hagi una oficina oberta als clients i hi hagi un altre personal, s'espera que hi hagi un administrador de fitxers. A més, la quantitat de documentació produïda pot ser significativa en funció de la mida i la naturalesa de l'empresa o negoci. Els administradors de fitxers podrien haver de treballar a temps complet per mantenir el ritme del flux, però això no vol dir que els treballs a temps parcial no estiguin disponibles. Normalment no es requereixen hores extraordinàries.

Comparació de treballs similars

Treballs similars estan disponibles en camps diferents de l’escenari típic de l’oficina professional. Aquests són uns pocs, juntament amb el seu salari mitjà anual a partir de 2017. No obstant això, molts requereixen una formació i una formació més extenses.

• Tècnic mèdic: $139,180
• Bibliotecari: $58,520
• Comptadors de comptabilitat: $39,240