Per Diem Pay

El diari és el llatí per dia o per dia. Mentre que diurnes té diversos significats, en relació amb els recursos humans, és la dotació diària que es paga als empleats per les despeses en què es produeixin durant el viatge per negocis. Aquestes despeses poden consistir en allotjaments, menjars, consells, taxis i altres despeses de transport terrestre. Les despeses de viatge diàries incidentals inclouen també coses com ara la neteja en sec, la bugaderia, l’ús del telèfon, la connexió WiFi i els consells sobre els assistents.

Quan per dia no s'apliquen tarifes

El que no cobreix una tarifa diària és el cost del transport cap al lloc de treball de l’empleat. En aquest cas, els empresaris paguen els costos de transport per separat, generalment directament a la companyia aèria, el tren, l'autobús, etc., o bé, els empleats utilitzen la seva pròpia font de transport personal i es reemborsen segons la taxa de reemborsament de quilometratges de l'IRS.

Exemples de reemborsament per empleadors per a viatges

Els empresaris pagaran els costos de transport d'un empleat per separat quan un empleat treballa en un lloc per a la mateixa empresa que sigui diferent de la ubicació en què treballa normalment l'empleat. Per exemple, la feina i l'oficina d'un empleat es troben a Michigan, però, un cop al mes, viatgen a Pennsilvània per treballar en una oficina regional diferent durant diversos dies.

Un altre exemple és si un empleat capacita nous empleats a les ubicacions de la seva empresa a tot el país i es requereix una nit a cada lloc. Un altre exemple és el personal de recursos humans que normalment treballa a la seu principal de la companyia, però que cada vegada que l'empresa obre una nova ubicació treballa durant un període de temps a la nova ubicació mentre contracta i porta personal a bord.

Les tres situacions d’aquesta tasca funcionarien bé amb l’empresa que pagui el diàleg a l’empleat, perquè el viatge és freqüent o llarg. Com a tal, els empleats estan contents perquè no han de registrar totes les despeses i estalviar els rebuts com a prova. Tampoc necessiten passar temps omplint els informes de despeses.

Configuració de taxes per diem

Un empresari fixa les taxes diàries basades en diversos factors. Aquests inclouen el cost de les despeses relacionades amb els viatges en diversos llocs, la durada del desplaçament de l’empleat des de l’oficina i l’actual tarifa per dies federals.

La majoria dels empresaris utilitzen la taxa diària federal i l’Administració de serveis generals dels Estats Units (GSA) és l’òrgan de govern que estableix les taxes diàries federals l’1 d’octubre.

La GSA estableix la política de viatges, incloses les tarifes diàries (però només), per als empleats federals que viatgen oficialment fora de la seva estació local o de les àrees de la ubicació de la feina, tal com la defineix la seva agència. Les empreses tendeixen a utilitzar la tarifa diària federal perquè els pagaments diürns superiors a la tarifa federal són ingressos imposables per als empleats en els seus formularis W-2. Per obtenir més informació sobre les complexitats de diaris i impostos, consulteu les tarifes diàries als drets d’empreses i impostos nord-americans.

És evident que, normalment, les tarifes diàries dels empresaris es fixen en quantitats diferents per a diferents ubicacions i varien segons el nivell de despeses de desplaçament que experimentarà el treballador. Els empleats que viatgen a Las Vegas, NV, per exemple, reben aproximadament un terç del reemborsament diürn que un empleat que viatja a Nova York rebrà en funció de les despeses locals (en tarifes federals).

Beneficis de la tarifa per diem

Els empleats no es queden en un moment en què invertirien en fer el seguiment de les despeses, estalviar els rebuts i omplir els informes de despeses quan tornin a l'oficina. Els empleats tenen la possibilitat de mantenir els diners que no gasten mentre viatgen, cosa que pot fomentar la despesa i desanimar el despesa excessiva.

L’empresari es beneficia perquè no han d’invertir el temps del personal revisant les despeses, verificant la quantitat de diners gastada i el temps que dedica l’empleat a omplir el paper. En essència, l'empresari diu que han pressupostat la quantitat de diners que estan disposats a gastar en viatges de treballadors i es va notificar a l'empleat abans que incorregessin les despeses.

El procés de diaris pot resultar en estalvis substancials per a l'empresari, en lloc de les empreses que paguen despeses reals dels empleats. I, per descomptat, és imprudent i anti-empleat esperar que els empleats cobreixin les seves pròpies despeses quan viatgin amb activitats comercials legítimes.

Per Diem Employment

En algunes ocupacions i indústries, el diari també pot referir-se a una ocupació temporal a curt termini. Aquest programa diari sol consistir en diversos dies d’ocupació per a un empleat diària que s’ha d’omplir per a un empleat malalt o de vacances. Dos exemples són els mestres suplents i els treballadors de la salut que es paguen cada dia.