Plantilla de carta de recomanació

Escriure una carta de recomanació no ha de ser un procés difícil. L'ideal és que estigueu escrivint la carta per a algú que us sembli un elogi, de manera que tot el que heu de fer és aconseguir que el vostre comentari positiu sobre el candidat s’abandoni en paper. No obstant això, hi ha coses estàndard que voleu assegurar-vos d’esmentar al vostre aval per al candidat. Seguir una plantilla us pot ajudar a assegurar-vos que esteu colpejant tots els punts importants de la vostra carta, de manera que serà el més eficaç i informatiu possible.

Què cal escriure en una carta de recomanació

Mentre es prepara per escriure la seva carta de recomanació, assegureu-vos que teniu prou informació per treballar.

Demaneu-li a la persona que esteu ajudant que us proporcioni el seu currículum, una llista d'activitats voluntàries o extracurriculars en què hagin ocupat funcions de lideratge i una còpia de totes les ofertes de feina a les quals se sol·liciten.

També hauríeu de demanar-vos que us avisin quan hagin utilitzat la vostra carta de recomanació perquè pugueu estar preparats per parlar en nom seu si l’empresari us demana informació addicional.

La plantilla de la carta de recomanació a continuació mostra el format d'una carta de referència típica amb fins laborals o educatius. El format és adequat per a una referència laboral, així com una referència per a estudis universitaris o de postgrau (mostres de revisió).

Plantilla de carta de recomanació

La vostra informació de contacte

El teu nom

El vostre títol

Nom de l'empresa o de l'escola

adreça

Ciutat, Codi Postal de l'Estat

Data

Salutació

Si esteu escrivint una carta de referència personal, inclogueu una salutació (com ara el Sr. Johnson, estimat Dr. Jameson, etc.).

Si escriviu una carta general, utilitzeu "A qui li interessi" o no inclogueu una salutació. Si no incloeu una salutació, inicieu la vostra carta amb el primer paràgraf.

Primer paràgraf

El primer paràgraf d'una carta de recomanació explica la vostra connexió amb la persona que esteu recomanant, inclosa la manera de conèixer-les i per què esteu qualificats per recomanar a la persona per a feina o escola.

Exemple: "Vaig conèixer a Susan quan era estudiant de primer any al curs introductori d'Economia a WVU. Al llarg dels seus estudis al meu departament, vaig tenir l'oportunitat de treballar amb ella en diversos projectes de recerca on va actuar com a assistent."

Segon paràgraf

El segon paràgraf d’una carta de recomanació conté informació sobre l’individu sobre el qual esteu escrivint, incloent-hi el motiu pel qual estan qualificats per a un lloc, el que poden aportar i per què els està recomanant. Si cal, utilitzeu més d’un paràgraf per proporcionar detalls.

Exemple: “Bill es va graduar amb honors en filosofia, sempre centrat en com progressaria el seu futur. Ell sabia que volia dur a terme un doctorat molt aviat, i ha treballat independentment, en grups i com a ajudant d'investigació. Crec que Bill seria un avantatge per al seu departament, ja que aporta una enorme quantitat d’energia i entusiasme als seus estudis. És una persona molt brillant i qualificada, i un plaer per treballar ".

Tercer paràgraf

En escriure una carta que recomana a un candidat per a una obertura de feina específica, la carta de recomanació hauria d’incloure informació sobre com les competències de la persona coincideixen amb la que demanen.

Demaneu una còpia de la publicació de la feina i una còpia del currículum vitae de la persona perquè pugueu orientar la vostra carta de manera adequada.

Exemple: “Crec que Christine seria una addició excel·lent per al vostre equip de vendes internacional. Quan vaig treballar amb ella a XYZ, em va impressionar la seva capacitat per comunicar l’efectivitat dels nostres productes als nostres clients i tancar una venda. Durant els dos anys que vaig treballar amb ella, va ser responsable personalment de la incorporació de nous clients a Àsia i Àfrica."

Resum

Aquesta secció de la carta de recomanació conté un breu resum del motiu pel qual us recomana la persona. Utilitzeu frases com ara "recomanem fortament" o "recomanem sense reserves" o "El meu candidat té la meva màxima recomanació" per reforçar el vostre endossament.

Exemple: "Durant la meva relació amb Joanne, ha estat eficient, professional, organitzada i un fantàstic líder d'equip. Ella té la meva màxima recomanació per la posició de gerent d’oficines a DEF Inc. ”

Conclusió

El paràgraf final de la vostra carta de recomanació conté una oferta per proporcionar més informació. Incloeu un número de telèfon dins del paràgraf i proporcioneu de nou el número de telèfon i també la vostra adreça de correu electrònic a la secció d’adreça de retorn de la vostra carta o sota la vostra signatura.

Exemple: "Si us plau, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi al 123-456-7890 si necessiteu informació addicional o aclariments".

Tancament

Atentament,

Nom de la recomanació

Títol

Correu electrònic

Número de telèfon

Exemple de carta de recomanació

Aquesta és una mostra de cartes de recomanació. Baixeu la plantilla de carta (compatible amb Google Docs o Word Online) o llegiu l’exemple següent.

Baixeu la plantilla de Word

Exemple de carta de recomanació (versió de text)

27 de setembre de 2018

Jessica Smith

Cap d'oficina

Acme Corp

680 Main Boulevard, Ste. 300

Ocean City, CA 93650

Estimada senyora Smith, M'escriu per recomanar a Mary Thompson per al càrrec d’assistent administratiu d’Acme Corp. He tingut l’oportunitat de treballar amb Mary durant els darrers anys a CBI Industries i he estat constantment impressionada per la seva diligència, eficiència i capacitat per fer les coses.

Recentment, Mary ha treballat per a mi directament com a recepcionista a la nostra oficina principal. En aquest paper, va realitzar moltes tasques administratives a més de saludar clients i altres visitants i organitzar esdeveniments d'equip. Per exemple, actualment gestiona els horaris del nostre equip executiu i organitza les seves cites, a més de coordinar els informes de viatges i despeses.

Crec que Maria seria una addició excel·lent al seu personal administratiu. M’ha impressionat constantment les seves habilitats d’organització i la seva gràcia sota pressió. A la nostra indústria, com sabeu, cada posició és una posició de servei al client. Mary busca constantment aprendre més sobre els nostres productes i programes perquè pugui servir als nostres clients i mitigar els problemes a mesura que es presentin. També és un aprenent ràpid que recull noves tecnologies amb gran velocitat.

Recomano fermament a Maria la posició d’assistent administratiu a la vostra empresa. Està organitzada, orientada als detalls, eficaç i compromesa amb la feina. Ella faria una addició excel·lent al vostre equip.

Si teniu alguna pregunta, no dubteu a posar-vos en contacte amb mi al 555-555-5555.

Atentament, Elaine Chang

Gerent d'oficines de CBI Industries

[email protected]

555-555-5555

Més exemples: Recomanacions professionals Cartes de recomanacions personals