Com fer que les vostres presentacions es beneficien d'una diversió

Tot i que els avantatges dels empleats són una àrea de treball on treballar, els temes relacionats poden semblar molt secs per a les persones que es veuen obligades a seure a través de presentacions per a inscripcions o onboarding. Per què? La majoria de presentacions de beneficis tracten d'estadístiques, fets i altres xifres, que poden ser massa complexes per a un empleat mitjà. Això no és culpa del presentador, però quan es presenta material com aquest, tota la reunió ràpidament es pot convertir en avorrida, fent que la gent ho comprovi.

Les presentacions en directe són un aspecte crític de la comunicació de beneficis habituals; Per tant, també podreu aprendre a fer-ne un salt! D'aquesta manera, assegureu-vos que els empleats entenguin millor el paquet de beneficis que la vostra empresa ofereix i aprofiteu tantes opcions de beneficis col·lectius com sigui possible. Voleu que el vostre públic estigui emocionat de participar al programa de beneficis.

Preparat per transformar les vostres presentacions de beneficis per a empleats de soroll a brillant? Aquests són alguns consells per fer que els esdeveniments informatius de beneficis siguin molt més agradables.

# 1: utilitzeu les imatges estel·lars

Sempre hauríeu de tenir uns bons aspectes visuals preparats per a la presentació dels vostres beneficis. Utilitzeu PowerPoint o un altre programari de presentació professional per crear aquestes imatges visuals, que han d’incloure imatges i vídeos d’alta definició. Intenteu limitar l’ús de gràfics, gràfics circulars i diagrames de flux. Només s’envoltaran i, fins i tot, podran confondre els seus empleats si se'ls llança massa a la vegada. Incloeu moltes imatges d’imatges divertides i limiteu les paraules que apareixen a les diapositives. Recordeu que voleu que el vostre públic escolti la vostra veu i no es preocupi massa del que hi ha a la diapositiva.

# 2: Feu materials interactius

Per mantenir el vostre públic compromès, assegureu-vos que feu la presentació interactiva. Proporcioneu els lliuraments manuals perquè tothom ho pugui seguir. Els hand-outs també es poden utilitzar per prendre notes o escriure preguntes. Si només feu servir mitjans digitals per a la presentació, oferiu una enquesta o enquesta al públic per mantenir-los interessats i implicats. Consulteu els empleats amb una còpia del manual de polítiques de l'empresa si cerquen més informació després de la presentació.

# 3: eviteu llegir directament des de les diapositives

Si heu creat la presentació a través de PowerPoint, és probable que tingueu text en aquestes diapositives. Sigui el que faci, eviteu la lectura de les diapositives durant la presentació. Quan llegeixis directament les diapositives, es convertirà ràpidament en monòton, cosa que fa que la gent dormi. Prepareu-vos prenent bones notes. Parleu lliurement durant la presentació, injectant èmfasi i emoció a la vostra veu. Preneu-vos en contacte directe amb el públic, utilitzeu un bon llenguatge corporal i no us poseu en un lloc per a tota la presentació.

Camineu pel vostre públic i estigueu atents al vostre estat d’animació. Manteniu la conversa natural i demostreu que sou un expert en aquesta àrea.

# 4 - Utilitzeu humor humà adequat

No hi ha res dolent en utilitzar l’humor del lloc de treball adequat durant una presentació de beneficis. Només assegureu-vos que estigui net i divertit. L’humor ha de ser rellevant per al que estàs parlant. Podeu compartir una història preferida de la vostra experiència de treball personal que es relaciona amb el tema: un que el vostre públic pugui gaudir o que pugui aprendre. Per exemple, recordeu un esdeveniment humillant que més tard vau riure. Eviteu utilitzar l’humor que potencialment pugui ofendre o que sigui parcialment racial, de gènere, polític o religiós.

Utilitzeu imatges visuals a les diapositives per ressaltar l’humor.

# 5 - Col·labora amb Peers a la presentació

De vegades és beneficiós col·laborar amb altres persones (amb un company o un altre membre del vostre equip de recursos humans) a la presentació. En lloc de ser el llop solitari al davant de la sala, demaneu-li a un company que faci la presentació amb vosaltres. Algunes de les possibles idees són que podeu demanar al representant del benestar corporatiu que us ajudi a parlar sobre un avantatge afegit o incloure algú de l’administrador del fons de jubilació de la vostra empresa. Això afegirà una segona veu, interessant el públic a mesura que presenteu informació.

Prepareu temps addicional quan hi hagi dos presentadors i assegureu-vos de presentar el vostre presentador convidat al començament de la reunió.

# 6: proporcionar fragments d'informació curts

Heu d’evitar oferir massa informació o massa poques durant una presentació de beneficis per als empleats. Heu de proporcionar informació útil en fragments curts tant com sigui possible. Quan toqueu un tema que requereix 10 punts de discussió, proveu de reduir-los fins a uns 5 punts si podeu, sense sacrificar informació important. En qualsevol esforç de comunicació, això us ajudarà a aconseguir els vostres principals punts sense abrumar els oients. Recordeu que sempre podeu complementar la vostra presentació amb una reunió personal amb qualsevol dels assistents, un seguiment del correu electrònic o fer una segona sessió que detalli més sobre un benefici concret.

# 7 - Preguntes sempre benvingudes al final

Al final de la presentació, rebre preguntes del públic. Probablement participaran, sobretot quan estiguin interessats en el tema. Si ningú no fa cap pregunta, tingueu alguns preparats que pugueu presentar i debatre. Limiteu la sessió de preguntes i respostes a entre 15 i 20 minuts. A continuació, proporcioneu la vostra informació de contacte, incloent-hi una adreça de correu electrònic, perquè els empleats puguin fer el seguiment amb més preguntes o dubtes.

Els consells descrits anteriorment han de proporcionar orientació. Manteniu la vostra presentació interessant, divertida i al màxim per tenir un impacte més gran.