Consells per treballar de forma remota durant el viatge

Treballar fora de l'oficina, ja sigui des de casa o mentre esteu de viatge, pot ser una oportunitat clau per esbrinar els hàbits de treball i augmentar la vostra producció. També pot ser un repte classificar una manera eficaç de gestionar el treball mentre esteu viatjant.

Tant si solament heu demanat que treballeu de forma remota, esteu fent proves per demostrar la vostra productivitat, o si esteu viatjant i cercant feines al mateix temps, aquests consells us ajudaran a treure el màxim profit del vostre treball remot.

11 consells per treballar en línia mentre esteu en marxa

Teniu un pla per a la vostra connexió a Internet. Als Estats Units, aquells de nosaltres que treballem des dels nostres ordinadors o de la recerca de feina en línia acostumen a acudir a una cafeteria i establir-se durant el dia. Però quan esteu viatjant internacionalment, no podeu confiar sempre en la cantonada de Starbucks. Si heu comprovat la velocitat WiFi dels Starbucks als Estats Units, la connexió pot ser encara més llastosa quan sou a l'estranger. A més, no totes les ciutats tenen una "cultura cafeteria" que s'adapta al paradigma d'una compra per hora de treball existent a la majoria de cafeteries americanes.

Abans de viatjar, feu la vostra investigació sobre com trobar WiFi al vostre destí i teniu un pla de còpia de seguretat, ja sigui per comprar una targeta SIM d'Internet, connectar-se a un punt d'accés sense fils o assegurar un lloc en un espai de treball compartit.

Portar un bloc de notes i un llapis.Arribarà un dia quan no es pugui connectar a WiFi, quan es va oblidar d'agafar un convertidor per al seu carregador de l'ordinador portàtil, o quan es troba en un lloc no prou segur per treure un ordinador de 1.000 euros. Però la solució és senzilla: introduïu un quadern a la bossa i manteniu una ploma enganxada a la coberta. Sempre tindràs un lloc per anotar les teves idees, i pots trobar-te agraït quan s’inspirin aleatòriament.

Esbrineu quan i com funciona millor.Això sona com un fet, però si podeu instal·lar-vos en una rutina que maximitzi la vostra productivitat, feu tot el possible per seguir-lo. Per exemple, sóc molt productiu quan treballo en breus ràfegues de dues hores amb una interrupció de mitja hora. Sé que estic molt satisfet quan tanco les finestres alienes, això significa que no hi ha cap xat de Facebook que s'executi en segon pla i que em connecto amb els meus auriculars. També sé que la meva productivitat està en els seus nivells màxims quan tinc un corrent continu de música, que no em requereix canviar de cançó o tocar-lo repetidament.

Us sorprendràs de quants minuts perdreu a la recerca de cançons a YouTube, passant per Spotify a la recerca de música nova o en resposta a les converses de Facebook.

Feu una llista de reproducció de productivitat.Dit això, si saps que treballes bé per la música, configura una llista de reproducció abans de submergir-te en la teva llista de tasques pendents. Tingueu en compte que és possible que la vostra connexió WiFi no tingués prou sucs per carregar vídeos musicals a YouTube o emetre en streaming Spotify, la qual cosa també imposa restriccions als usuaris que escoltin a l’estranger sense un compte premium. Quan estic connectat a una connexió WiFi decent, m'agrada utilitzar 8Tracks, on podeu trobar llistes de reproducció prefabricades formades específicament per fer el treball.

Invertiu en un parell d'auriculars de qualitat. Confia en mi, els necessitaràs. Tot i que els auriculars estàndard d’Apple o els seus equivalents genèrics són convenient per empaquetar, no són els millors per bloquejar el soroll. Fins i tot amb el volum en plena explosió, he trobat que els meus auriculars d'Apple no fan un gran treball per bloquejar el soroll de fons, sobretot quan es tracta d'una conversa bulliciosa en rus o del dron de motos. Bose és la marca més coneguda per a auriculars per cancel·lar el soroll, però els meus auriculars que aïllen el soroll Symphonized NRG a les orelles fan una bona feina per una fracció del preu.

És clar, els podeu recollir a l’aeroport, però pagareu menys si demareu en línia des d’un lloc com Amazon, que té una gran selecció de convertidors. Si utilitzeu productes de Mac, el kit de viatger d’Apple World és una bona inversió. Per només uns 30 dòlars, ve amb taps per a Amèrica del Nord, Japó, Xina, Regne Unit, Europa, Corea, Austràlia i Hong Kong. I, perquè simplement canvieu l’endoll del vostre portàtil o carregador d’iPhone existent, en lloc d’adjuntar-lo a un convertidor, ofereix una font d’alimentació més segura i un menor risc de danyar el dispositiu.

Organitzeu els canals de comunicació abans de marxar. Si esteu treballant amb altres persones, o si voleu cercar feina i organitzeu entrevistes mentre esteu viatjant, haureu de prendre uns minuts per configurar els vostres sistemes de missatgeria abans de marxar. Això és especialment cert si usareu una plataforma de missatgeria d’Internet com WhatsApp o Viber, ja que aquests tipus d’aplicacions solen requerir que confirmeu mitjançant MMS, que no funcionarà un cop arribi al mode d'avió i desactiva el servei mòbil. Si es comunicarà a través de vídeo, configureu i proveu Google Hangouts i Skype abans de sortir.

Si opteu per un pla telefònic internacional, reviseu acuradament les opcions disponibles de manera que no gastareu una fortuna per quedar-vos connectat.

Amb l'abundància de serveis de missatgeria d'Internet, des d'aplicacions multiplataforma com WhatsApp i Viber, fins a iMessage, Xat de Google Hangouts, Slack i Skype, la majoria de la gent pot passar sense pagar un pla telefònic internacional. Podeu recollir un telèfon mòbil i una targeta SIM econòmics per utilitzar-lo en un altre país o comprar crèdits Skype a través del vostre compte de Skype per trucar a telèfons mòbils i fixos a tot el món. Aquí teniu més informació sobre com organitzar una entrevista telefònica internacional.

Planifiqueu les entrevistes o les reunions de treball de vídeo.No voleu estar lluitant a l’últim moment si teniu una trucada de Skype amb un cap important o necessiteu fer una entrevista de treball de vídeo per obtenir una nova posició. Per exemple, és una bona idea posar una camisa o brusa adequada per fer una entrevista en vídeo. Només perquè esteu viatjant, no vol dir que no necessiteu vestir la peça. Assegureu-vos que heu llegit sobre com tenir una entrevista en vídeo amb èxit i trigueu uns minuts a fer la pràctica, de manera que no estareu preparats per preparar-se quan arribi la trucada.

Sigui flexible, però també avançat. Quan es comunica amb professionals d'altres països, cal tenir en compte les zones horàries i tenir en compte si realment podreu accedir a les 4:30 am, hora local, per acomodar a algú situat a mig món. També haureu d’avançar sobre la vostra accessibilitat. Si saps que tindràs dificultats per connectar-te a Internet des d’una determinada ubicació, o si passaràs uns quants dies en trànsit, informeu-ne els altres amb antelació.

Tingueu en compte les diferències d'hora i de data. Feu un seguiment de les zones horàries, de manera que no acabeu de trucar a un possible ocupador o un altre contacte important a les 3 del matí sense adonar-vos-en. La majoria dels telèfons intel·ligents us permeten establir un rellotge per a una altra zona horària, o bé podeu descarregar-vos una aplicació per fer un seguiment.

Una vegada que tingueu la sensació de la diferència de temps, podeu estratègies perquè funcioni al vostre favor.

Si us quedeu en algun lloc amb una gran diferència de temps, també heu de tenir en compte la discrepància de les dates. Per exemple, quan estava a Bali, em despertava dissabte al matí amb una extensa llista de tasques perquè només era divendres a la tarda als Estats Units i el meu cap i companys de feina acabaven la setmana laboral. Per contra, els dilluns van ser un bon moment per poder començar, ja que només era diumenge als Estats Units.

------------------------------------------

Katie Doyle és gestora de projectes digitals. Sóc un aprenent de tota la vida i la meva última incursió ha estat en disseny web i desenvolupament frontal.